Personvernerklæring

Innledning

Ved Nordkapp Frivilligsentral er vi opptatt av at du skal ha tillit til oss og hvordan vi behandler dine personopplysninger. I denne personvernerklæringen informerer vi om hvordan vi innhenter, oppbevarer og bruker personopplysninger. Vårt mål er å være helt åpne om de data vi samler inn og gi deg forståelse for hvordan disse dataene brukes og evt. deles.

Hvilke opplysninger vi samler inn og behandler:

- Informasjon om våre frivillige

Frivilligsentralen holder kontakt med de frivillige og formidler frivillig innsats. Derfor har vi et register over nødvendig informasjon over frivillige som er nødvendig for å holde kontakt:

• Navn, adresse, telefon og e-post.
• Hvilke aktiviteter frivillige og brukere er med i 
• Hvilke oppdrag den frivillige deltar på

Vi sørger for at alle våre frivillige underskriver taushetserklæring og innhenter politiattest for de som skal arbeide med barn og ungdom. I vårt register lagrer vi informasjon om taushetserklæring og politiattest.

- Informasjon om våre brukere/tjenestemottakere

Når vi formidler kontakt mellom frivillige til enkeltpersoner, trenger vi å ha kontaktinformasjon som er nødvendig for at den frivillige skal kunne utføre oppdraget. Som oftest gjelder det:

• Navn, adresse og telefon.
• Hvilke type kontakt, f.eks. telefonvenn

- Informasjon om de vi er i kontakt med

Telefonnummer og e-post lagres automatisk på mobilen og på dataen når noen tar kontakt. Dette slettes med jevne mellomrom. Når det gjelder e-post, tar vi vare på inn- og utgående e-poster kun for arkivbehov. 

Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi deler informasjon om bruker til frivillige der vi mener det er nødvendig for å gjennomføre tjenesten. Ellers deler vi ikke personopplysninger med noen utenfor frivilligsentralen.

Dine rettigheter

Personer som har personopplysninger hos Nordkapp Frivilligsentral kan be om følgende:

• Få tilgang til personopplysninger vi har om vedkommende
• Slette opplysninger som vi ikke lengre har grunnlag til å oppbevare
• Begrense eller stoppe behandlingen av dine opplysninger

Ta gjerne kontakt med oss hvis du vil ha mer informasjon om dette. Kontaktinformasjon står nederst i dokumentet.

Hvis du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personopplysningsloven, har du rett til å klage til Datatilsynet. Før du eventuelt gjør dette, er det fint om du kontakter oss slik at vi kan besvare dine spørsmål eller oppklare eventuelle misforståelser.

Kontaktinformasjon

• Nordkapp Frivilligsentral
• Org.nr: 977001706
• Kontaktpersoner
  • Liv Øyen Strind, daglig leder
• Telefon: 46286441
• E-post: liv.strind@kirken.nordkapp.no
• Adresse: Menesgata 1, 9750 Honningsvåg